****************************************************************** 空港民間駐車場自動予約受付システム、運行管理システム  air_p ****************************************************************** 駐車予約 データベースシステムの概要 空港近辺の民間駐車場を利用客がインターネットを使用して、駐車予約を受け付けるシステムを代行するものです。 インターネットは既に、相当普及しておりまして、これを有効に利用するものであります。 御社のHP駐車予約のページに、自動予約受付システムをLINKするだけで、下に述べる機能が働きます。 JavaスクリプトとCGIプログラムを駆使して、徹底的に矛盾を排除しより正確な情報を収集致します。 メンテナンスやシステム変更は全てリモートで迅速に行なうことが出来ます。 サンプルデータは中部国際空港の発着便名を使用しておりますが、空港の便名に変更して御使用頂けます。 オリジナルな改良はリーズナブルな価格でご提供いたします。 個人情報の扱いが厳しいおり 必要最低限の情報を(正確な)集める必要があります。 主体はメールアドレス、電話番号又は携帯電話番号で 本人確認が取れるもののみを扱います。 リピートのお客様には次回以降のご利用で割引機能が付いております。 電話、FAX等で受注したお客様も此処に入力することにより、データを一元化して扱うことが出来ます。 ◎ 空港発着便の便名・運行時間も正確に対応しております。 機能 自動で受付をして、データ登録して、必要な日に予定表を出力、作成します。 受付後、自動で本人確認を取り、確認がとれたデータのみが正式データとして働きます 入力内容の自動チェック 矛盾データは排除します。 全ての入力項目をチェックします。矛盾を徹底して排除します。 日付けの入力、便名の入力は当社独自の工夫を凝らしてあります。 便名の曜日 定刻時間 来場時間 日付正確性 文字 数字 最大駐車スペースを管理します。受付時に返答します。(満車の場合) 料金の変更、システムの変更に対応します。(随時御社で変更可能)計算の判定は出発日の料金が基準です お客様のご利用回数を記録しています。リピート客は自動で掌握しております。 基本料金表 御社の料金表を設定することが出来ます お客様には申し込んだ時点で、割増、割引を計算して料金提示します(メールを自動返信します) 特別料金期間 年末年始、ゴールデンウイーク、盆休み等 割増 日当たり料金 例200円 特別料金期間、割増金額は登録変更可能です。 リピート客には自動応答します。(リピートの判断は mailアドレスを基準にしております) お客様が二重送信した場合自動的にチェックします。 2回目        5%引き 3回から10回まで 10%引き 11回以上     15%引き 応答案内と金額をお客様に提示します。 税込み内税 受付番号を連絡します。削除などのため 駐車場管理者に同時に自動メールをします。(金額を表示します) (データ形式が整えてありますので整理が楽に出来ます) 予約状況は何処からでも随時確認できます。 日程表を見たり、印刷することが出来ます。 売上金額を掌握することが出来ます。 該当出発日を指定して一覧表を出力します。ドライバー用の一覧表も出力 該当帰着日を指定して一覧表を出力します。ドライバー用の一覧表も出力 データはお客様名 メールアドレス ご利用回数 電話番号等を記録します。 管理画面で便名の追加、修正、削除整備が出来ます。 管理画面でデータ修正、削除が出来ます。 ◎(ダイレクトに受注した場合 例えば 電話、Fax、飛び込み、紹介なども、自社メールアドレスで登録して、  受注データを一元化すると、事務の効率が飛躍的に向上します。※) 自社で直接受注したお客様のカウントとネット経由で受注したカウントは区別して精算することが出来ます 入力のチェック項目と内容 以下の内容が表示されます この場合は再入力を促します 申し訳ございません。該当の OO月OO日 は満車でご予約を頂くことは出来ません メールアドレス未入力です。 確認用のメールアドレス未入力です。 二つのメールアドレスが同じでありません。 このようなメールアドレスには矛盾があります。 このようなメールアドレスは有り得ません。 メールアドレスは半角で入れてください。 お客様のお名前、又はフリガナが入力されておりません。 お客様のお名前は全角で入力して下さい。 お客様のフリガナは全角フリガナで入力して下さい。 電話番号 或いは 携帯番号 どちらか必須です。 電話番号には半角の数字を入力して下さい。 電話番号は局番からフルに入力して下さい。 携帯電話には半角の数字を入力して下さい。 携帯電話の番号はフルに入力して下さい。 出発日の再確認をお願いします。(過去の日付けは入りません。) 予約範囲は3ケ月以内でお願いします。 出発便名は半角の大文字で入力して下さい。 到着日の再確認をお願いします。(過去の日付けは入りません。) 到着便名は半角の大文字で入力して下さい。 日付の入力に矛盾があります。到着日と出発日があべこべ等 予約日数は20日間以内でお願いします。 車種名 或いは 色が入力されていません。 車種名は全角で入力して下さい。例 クラウン 車体色は全角で入力して下さい。例 アイボリー 車両のナンバーを入力して下さい。 車両ナンバーは半角の数字を 4649 等と入力して下さい。 入庫予定時間入力して下さい。 出発便と連動します 人数を入力して下さい。 人数は半角の数字を 6人 等と入力して下さい。 帰着予定時間入力して下さい。 帰着便と連動します 重複データの自動摘出処理 以下は警告 注意のみ  パスします 入力された出発便名はありません。無視も可能 入力された到着便名はありません。無視も可能 出発日の曜日と出発便名の曜日に矛盾があります。 到着日と便名に矛盾があります。無視も可能 来場時間と出発定刻時間 "+定刻+" を再確認して下さい。 入力された便名から出発時間は判断できませんでした。無視も可能 帰着便名が不明で未定ですね。無視も可能 帰着時間は未定ですね。無視も可能 内容に付いて矛盾が無いときは 入力された内容に矛盾はありません。と案内します。 ◎ 受注が入ると、自動で本人確認のメールが発せられます。応答があったデータのみが本受注になります。 ◎ 本受注にならないデータは、念のため確認する必要があります   確認方法は「予約データの修正・削除」に入り、メールアドレスと受注番号の赤い色のデータです。   折り返しのメールを送る(メールアドレスが不正の場合はあて先不明で返ります。)   該当の電話番号に確認とお礼を入れる   正しいデータと確認出来たときは http://www.sansoft.net/air_p/sinkaku.html にて本受注にすることが可能です。   不正なデータは「削除」しましょう ****************************************************************** 以下は最初に打ち合わせ、登録する内容 最大駐車スペース 例 300台 満車のチェックのため 受け付け用メールアドレス  info@xyz-park.jp 駐車場のアドレス 送信サーバーアドレス mail.xyz-park.jp プロバイダー 登録終了後に返すページアドレス http://www.xyz-park.jp/yoyaku.html 駐車場名称 SANパーキング株式会社 郵便番号     456-1234 住所       常滑市セントレア外1-1 電話番号     0569-34-5678 FAX場号    0569-34-8888 管理者用パスワード #6jispA  7桁 1日 から 14日 以降の金額 現在価格(御社の価格表に対応できます) 価格 通常 例 1日 1500 2日 2800 3日 3900 4日 4800 5日 5500 6日 6000 7日 6500 8日 7000 9日 7500 10日 8000 11日 8500 12日 9000 13日 9500 14日 10000 以降同じ 未来価格 例 oooo年oo月oo日からの変更価格(出発日) 受注予約を3ケ月先まで受け付けますので明日出発の価格と 先の月の出発日で価格が混在させるために必要 1日 1500 2日 3000 3日 4000 4日 5000 5日 6000 6日 7000 7日 8000 8日 9000 9日 10000 10日 11000 11日 12000 12日 12000 13日 12000 14日 12000 以降同じ  例 12/29〜01/04  年末年始    04/29〜05/05 ゴールデンウイーク    08/10〜08/20 盆  割増金額 例 日当たり100円 ****************************************************************** このシステムの利用方法 (通称ASPと云います) ASPとは、アプリケーションサービスプロバイダ(Application Service Provider)の略称です。 ASPサービスは、ソフトウェアを個々にお客様が所有するのではなく、ASP業者が提供するサービスを利用するものです。 ASPサービスを利用すれば、サーバにインストールされたソフトウェア、アプリケーションを必要な時に、どのような場所 からでも利用することができます。しかもソフトやアプリケーションを購入・開発するのとは違い、低額の料金でサービス を受けることができます。 また、ソフトウェア、アプリケーションのバージョンアップについても、従来であれば全てのパソコンに個別にインストール し直さなければならず、その手間だけでも大変でしたが、ASPサービスではサービス提供側でサーバへのアップデートだけで 処理することができ、お客様は手間なく常に最新のサービスを受けることができます。 具体的には 御社のHPのネット受付にリンクをするだけです。 特に新しいインフラ整備する必要はありません ◎ ご利用料金 初期設定費用 ¥20,000+消費税(初回のみ) 月額利用料金 固定金額のみ \5,000円+消費税 メンテナンス 無料 清算 毎月20日から月末 お振込み頂きます 毎月 お客様データと予約データをエクセルのデータにしてお届け致します(メールで) 役務の終了した予約データは、(前月末日までの出発日データ)サーバーから削除致します。 ◎ ご利用の中止 予め利用停止の日付けを(原則月単位)ご連絡下さい ◎ 別途カスタマイズなど 旅行会社等と協定されている場合等は対応可能ですのでご相談下さい。 連絡先  info@sansoft.net 愛知県丹羽郡扶桑町南山名字安戸47 有限会社 サン・ソフト・サービス tel 0587-93-9251 ****************************************************************** データの保全 インターネット上で行いますので、データの保全は次の様に行います 受注データは、必ず駐車場の管理者へメールが届きます。このメールデータは 不測の場合に備えて必ず保存して下さい。 ネット上のデータ損傷の(レンタルサーバー)責は負いません ****************************************************************** 附則 このシステムは上に記入した設定でデモとして働きます。 デモは管理者が利用する場所も公開しております。 ご自由にテストして頂いて結構です。  この場合、メールは当方に届きます。(設定後は駐車場管理者へ届きます)  もし、管理者のメールテストしたい場合は、下記までご連絡を下さい。  下記で入力されたデータがご確認出来ます http://www.sansoft.net/air_p/kanri.html 管理者のパスワードは SEN0217 でお入り下さい。 お問い合わせ先 info@sansoft.net ******************************************************************